Teamassistenz (m/f/x)

Über Mindable Health

Mindable Health entwickelt therapeutische Software für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Unser Ziel ist durch digitale Technologie Psychotherapie zugänglicher zu machen und den Therapieprozess bestmöglich zu unterstützen. Dies erreichen wir, indem wir wissenschaftlich fundierte Methoden mit intuitiv designten Nutzererlebnissen vereinen. Die erste App „Mindable: Panikstörung und Agoraphobie" ist bereits vom Bundesministerium (BfArM) als digitale Gesundheitsanwendung (DiGA) zugelassen und wird von Ärzt:innen und Therapeut:innen als App auf Rezept verschrieben.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz wirst du eng mit unserem ​gesamten Team zusammenarbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer täglichen Betriebsabläufe spielen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  1. Allgemeine administrative Unterstützung:
  • Verwaltung von Terminen und Kalendern für das Team
  • Organisation von Besprechungen und Konferenzen
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Verwaltung von Buchhaltung
  1. Kommunikation und Koordination:
  • Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
  • Koordination von internen Projekten und Aufgaben
  • Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Teams
  • Organisation von Team-Events
  1. Büroorganisation:
  • Bestellung von Büromaterialien und -ausrüstung
  • Verwaltung von Büroeinrichtungen und -ressourcen

Dein Profil

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, solltest du über folgende Qualifikationen und Eigenschaften verfügen:

  • Erfahrung in der Büroadministration oder Teamassistenz
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
  • Guter Umgang mit Software und autodidaktisches Einlernen in neue Tools
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Gerne ins Büro kommen und in Berlin wohnen

Warum wir?

Inspirierende Lage: Unser Büro befindet sich im Herzen der Stadt, umgeben von Energie und Kreativität. Die zentrale Lage ermöglicht nicht nur eine bequeme Anreise, sondern bietet auch vielfältige Möglichkeiten zur Entspannung während der Pause.

Kleines Team mit flachen Hierarchien: Du bist Teil eines eng verbundenen, kleinen Teams. Unsere Größe ermöglicht es uns, eng zusammenzuarbeiten, Ideen auszutauschen und in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen. Wir stellen unsere Egos ​hinten an und leben eine Just-Do-It Kultur ​mit flachen Hierarchien und wenig Bürokratie.

Mitgestalten: Wir glauben daran, dass jeder Einzelne die Fähigkeit hat, Innovationen voranzutreiben. Bei uns hast ​du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Innovationen teilzunehmen und ​deine Ideen einzubringen. Wir schätzen frische Perspektiven und fördern kreative Ansätze, um unsere Branche zu revolutionieren. Jede Stimme ist etwas wert.

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